投标工作是一个企业占领市场的方式,标书制作的好坏关乎着企业投标的成败,一份好的标书是企业各项综合实力的展示,可以更好地帮助企业提高中标的几率。

SO 问题来了,标书该如何制作?有哪些小细节、“小陷阱”需要特别注意?

投标流程

投标文件内容

投标文件一般分为两个部分:商务部分和技术部分

商务部分:要提前准备好相关资料和文档,明确这次投标文件都需要哪些资料,如需相关行政部门配合整理的,需明确相关文档和资料提交的确切时间。

一般包括:

● 自查表(资格性/符合性自查表、“☆”条款自查表、技术评审自查表等)

● 报价表(报价一览表、投标明细报价表等)

● 投标函

● 资格证明文件(营业执照副本、法定代表人/负责人证明书等)

● 财务报表

● 同类项目业绩介绍

● 一般商务条款偏离表

● 中标服务费支付承诺书

● 唱标信封(独立封装)(《报价一览表》、优惠或折扣说明(如有)、退保证金说明(原件)、《投标保函》原件或交付投标保证金的银行回单复印件等。)

报价策略:

1.首先要确定本次项目的主要目的。

2.根据以往竞争对手的报价风格,猜测对方的报价。

3.估算出对手参与招标设备及第三方软硬件设备的成本价。

4.报价策略的关键之关键:成本核实的准确性,成本偏差越大,决策者的决策准确度就越低。

技术部分:需要实现详细沟通好投标文件的内容要求,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。

一般包括:

● 技术方案(技术参数响应表、设备技术特点说明及详细方案、项目整体验收计划(如有)、投标供应商认为必要说明的其他内容)

● 拟任执行管理及技术人员情况

● 履约进度计划表

● 售后服务方案

● 其他重要事项说明及承诺

TIPS:

好的技术投标文件应该努力做到这些:

1.分析用户技术需求,给出相应的解决方案。

2.将用户最关心的几个重点用“文字突出”的方式表达。

3.好的技术投标文件要素:用户需求满足、前后逻辑到位、排版漂亮、目录页码清晰、要点突出。

投 标 技 巧

1.投标文件要“模板化”、商务资料要及时更新和便于查找。

2.区别不同方式报价。

3.资料提供的技巧:针对一些模糊性的概念,可以用模糊的一些资料来争取得分。

4.遇到疑问,及时咨询,不耻下问。

注意事项

注意投标细节

投标迟到、开标现场没有携带有效身份证件、投标文件不齐全(漏开标一览表)、授权书没有盖章或没有法人签字、和陪标公司的授权书搞乱、标书雷同、投标保证金没到账等问题,都要注意。

注意投标文件的时效性

注意废标项

切莫因为一时大意而使长期的努力成泡影,一失足成废标!

下面是一些网友以自己的亲身经历整理的经验,也供大家参考:

案例1:

标书中所写:由投标单位法定代表人亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。

也就是说,凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签。

这种情况最为保险的做法:

1、凡固定格式中没有注明是由授权代表签署的地方,全都由法人代表签字;

2、法人代表逐页小签(千万别偷懒只是在落款处签);

3、逐页加盖法人代表印鉴;

4、逐页加盖公章。

案例2:

就这一个授权书格式,大家都能看出有什么问题吗?

那就是:没有授权人和被授权人的身份证。

直接把身份证扫描件加上去?废!不加?废!

最为稳妥的办法:在此页后附上身份证扫描件!单独成页!写明“附XXX身份证件”!一定要加盖骑缝章证明文件的完整性!


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