对于很多招投标的人来说,先不说编制标书,对于招投标很多的知识概念、固定要求都是一知半解的,似乎是完全无法胜任编制标书的工作似的。但是在我们的工作中,免不了会接触到标书制作,所以我们总是要试着接触制作过程的。今天小编就为大家整理了一些制作标书的知识,希望对大家有帮助。

1、要认真拟定编标计划

其中包括合理安排人员在各个时段的配置数量、专业类别和时间分配,在时间安排上留有余地,留出时间修改、完善标书,及时检查和调整编标进度,以确保在规定时间内参加投标。

2、合理确定编标组织和人员

建立项目标底编制小组,并设立技术组、商务组、综合组,明确各自的职责。这次的工作重点是合理安排人力资源,指定编标组总负责人、编标组组长、合同审核员、技术人员、商务人员等有关人员,把编制某项目标书最合适的人安排进去。

标书的编制质量是集体创造的结果,团队精神的发挥直接影响到标书的编制质量。要特别强调的是,为使技术方案与商务报价不脱节,在选择技术组和商务组负责人时,必须考虑他们是否能很好地合作,否则,由于沟通不畅,就会造成标书编制上的漏洞。

3、要精益求精编制标书

标书一般包括技术方案、商务报价和资格后审三个方面的文件,三个方面文件的优质,才可以保证整个投标文件的高质量。高质量的技术方案体现在对技术方案工期、质量、安全、降低消耗、提高效益的保证上。高质量的商业报价体现在合理,准确和竞争上。“合理”即效率指标考虑合理,实物消耗计算合理,基本价格编制合理,取费标准把握合理;“准确”是指理解招标文件的要求准确,理解技术标书的编制意图准确,计量单位标注准确,计算结果准确;“竞争”是指清楚自己制作的价格水平,知道报价的保本点在哪里,不要盲目投标。资质后审的质量体现在:第一,法律手续完备;第二,投标人的综合实力最大化;第三,投标人以往类似投标项目的业绩最大化。

4、要严格审查标书

标书评审是编标管理中的一个重要环节,它的内容包括对标书结构的符合性审查,包含标书内容构成的完整性,技术标书,商务标书的装订,正副本的装订。标书形成要有效性审核,包括投标保函,授权委托书,标书签名,标书标志,标书包封等,审查标书内容,包括技术方案评审、商务报价评审等。

以上这些顺序步骤构成了怎么样制作标书的整个流程,这些步骤每一步都不可或缺。我们在进行编制标书的时候要牢记步骤流程,避免漏项,造成失误错误。


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